個人情報保護方針

株式会社ニプリック(以下当社)は、各種ＩＤカード、資格認定証等の作成のために個人情報をお預かりしております。 当社は、ＩＤカード等発行業務に携わる企業の責任として、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の取扱いについて、社員教育、安全対策などを実施し、かつ厳重なる管理を行います。 よって当社は、以下のように個人情報保護方針を定め、安心して各種サービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む。）を策定し、実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

2. 『個人情報保護規程』等の遵守

当社は、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則に従い、業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立した上で、個人情報の取得、利用、提供を目的の範囲内で適切に行い、目的外利用を行わないための対策を講じます。 また、情報主体（本人）からの個人情報の開示や訂正等の要求、苦情及び相談に対し、本人への適切な対応を遅滞なく行います。

3. 個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、継続的に個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および組織管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止、是正に努めます。

4. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範、ガイドライン等を遵守します。

制定日：2005年 7月 1日
最終改訂日：2024年 2月 9日
株式会社ニプリック
代表取締役 清水 香織

お問合せ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記までご連絡下さい。

お問い合わせ先：株式会社ニプリック
お問い合わせ電話番号：03-6420-0700
担当：個人情報保護管理責任者

弊社の個人情報のお取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

（1）受託・販売業務で取得する個人情報
　・IDカードの受託発行サービスのため
　・プリンタ販売等の取引履行のため
（2）従業員及び入社希望者の個人情報
　・従業員の雇用管理のため
　・入社希望者の採用選考のため

2. 開示対象個人情報（保有個人データ）について

保有個人データの安全管理のために講じた措置

3. 開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等の請求について

本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報（保有個人データ）の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供記録の開示・第三者提供の停止に応じます。 これらの請求につきましては、当社所定の申請書に必要事項をご記入の上、下記お問い合せ窓口へご請求ください。

① 請求方法

申請書及び申請書記載の本人確認書類を以下の担当窓口宛、郵送にてお願いいたします。

② 手数料

無料

③ 回答方法

申請書記載のご本人様住所宛に書面にて回答させていただきます。ただし、開示することによって次のa:～c:のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a：本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b：当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c：法令に違反することとなる場合

④ 開示等の請求先

株式会社ニプリック　担当：個人情報保護管理責任者
〒141-0031　東京都品川区西五反田7-24-4　K.U. ビル2F
電話：03-6420-0700